Vous découvrez le réseau sans connaître Caladeo ? Commencez ici : Caladeo est un logiciel de gestion complet pour votre agence, et c'est aussi l'outil commun qui rend la collaboration entre membres possible sans ressaisie.
Caladeo est un logiciel de gestion en ligne (SaaS) conçu pour les agences de voyages indépendantes, émettrices comme réceptives (DMC et tour-opérateurs inclus). Il couvre tout le cycle de vie d'un dossier : de la première prise de contact avec un client jusqu'au carnet de voyage remis aux voyageurs, en passant par le devis, la facturation et le suivi de production.
Multi-devises et multi-langues, il est utilisé par des agences émettrices en Europe comme par des réceptifs sur leurs destinations. La plupart d'entre elles l'ont adopté pour gérer leur propre activité, indépendamment de tout réseau ; c'est cette base commune qui fait ensuite de Caladeo Connect autre chose qu'une simple liste de contacts.
Aperçu illustratif du tableau de bord Caladeo (données fictives).
Caladeo se suffit à lui-même : c'est l'outil avec lequel une agence pilote toute son activité, sans avoir besoin du réseau. CRM et pipeline commercial, construction d'itinéraires, devis signés en ligne, suivi de production, facturation et encaissements. Des agences l'utilisent chaque jour sans jamais co-produire avec un tiers.
Voir le logiciel sur caladeo.comDès que deux agences utilisent Caladeo, la collaboration change de nature : la demande de proposition s'exporte d'un environnement et s'importe structurée dans l'autre en quelques clics, la réponse fait le chemin inverse. C'est ce rôle de passerelle que Caladeo Connect organise à l'échelle du réseau. Et Caladeo peut se limiter à ce rôle : certaines agences conservent leur organisation actuelle et l'utilisent en annexe, uniquement pour leurs échanges avec le réseau.
Comprendre le standard communLeads, contacts, clients et opportunités suivis dans un pipeline visuel, avec relances, tâches et scores d'aide à la priorisation.
Construction de programmes jour par jour, chiffrage des prestations, marges et versions. Une bibliothèque de modèles accélère les devis récurrents.
Le client reçoit un devis web élégant, choisit ses options et assurances, puis signe son bulletin d'inscription en ligne. L'acompte se déclenche à la signature.
Voyages confirmés, réservations prestation par prestation, vouchers prestataires, listes de participants et carnets de voyage remis aux clients.
Factures, échéanciers, encaissements et paiements fournisseurs, suivi des commissions et des marges, en multi-devises.
Destinations, étapes, produits et prestataires capitalisés une fois, réutilisés dans tous les programmes. Fini les copier-coller de Word en Word.
Quand deux agences utilisent le même outil métier, la co-production devient un flux, pas un échange de pièces jointes.
L'agence émettrice prépare sa demande de proposition dans son espace (dates, effectif, budget, attentes) et l'exporte en un clic.
Un simple import et le réceptif retrouve la demande structurée dans son outil ; il construit sa proposition : itinéraire, prestations, tarifs.
L'émetteur l'importe dans son dossier en quelques clics, prête à intégrer à son devis client. Zéro ressaisie.
Et si votre agence n'utilise pas encore Caladeo ? Adhérer au réseau, c'est justement s'équiper : l'adhésion à Caladeo Connect est incluse dans les trois formules du logiciel (Escapade, Expédition, Exploration), de la formule de découverte à la formule IA + collaboration étendue. Toutes les agences du réseau utilisent Caladeo au quotidien, c'est ce qui garantit des échanges fluides et des partenaires engagés. Le détail des formules est sur la page Rejoindre le réseau.
Démonstration, tarifs et essai se trouvent sur le site du logiciel. Et si vous êtes déjà convaincu, la candidature au réseau se fait ici.
