Des journées gagnées
Plus de ressaisie de programmes ni de consolidation de versions : le temps passe sur le conseil, pas sur la saisie.
Le Réseau
Le standard commun
Toutes nos agences travaillent sur le même outil métier. C'est ce qui transforme une mise en relation en vraie collaboration.
Entre deux agences qui ne partagent pas d'outil, une co-production ressemble à ceci : un e-mail avec un cahier des charges en pièce jointe, une réponse en PDF, des allers-retours de versions, puis une ressaisie complète du programme retenu dans le logiciel de l'émetteur. Chaque étape ajoute des délais et des erreurs.
Dans le réseau Caladeo Connect, ce circuit disparaît. Tous les membres travaillent sur Caladeo, le même outil métier : les demandes, les propositions et les programmes s'échangent sous forme structurée, par simple export / import d'un environnement à l'autre.
Le flux
Comment circule une demande
1. La demande part d'un Caladeo
L'agence émettrice prépare sa demande de proposition dans son espace (dates, effectif, budget, attentes) et l'exporte en un clic.
2. Le partenaire l'importe dans son Caladeo
Un simple import et le réceptif retrouve la demande structurée dans son outil ; il construit sa proposition : itinéraire, prestations, tarifs.
3. La proposition revient par le même chemin
L'émetteur l'importe dans son dossier en quelques clics, prête à intégrer à son devis client. Zéro ressaisie.
Ce que ça change
Les bénéfices concrets du standard
Moins d'erreurs
Dates, effectifs, prestations et devises restent structurés de bout en bout. Ce qui est proposé est exactement ce qui est intégré.
Un historique partagé
Chaque co-production laisse une trace propre des deux côtés : demandes, versions, accords. Utile la saison suivante.
Le standard commun repose sur le logiciel Caladeo, conçu pour les agences de voyages émettrices et réceptives : CRM, construction d'itinéraires, devis, facturation, multi-devises et multi-langues. L'adhésion au réseau est incluse dans les trois formules du logiciel : toutes les agences du réseau utilisent Caladeo au quotidien, c'est ce qui garantit des échanges fluides et des partenaires engagés.
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